为使本次活动顺利举行，元月8日，干汊河中心校召开了第三届阳光体育冬季长跑活动筹备会。
    会上组建了本次活动领导小组，确定了活动主题，拟定了活动实施方案，初定了活动举行的时间和长跑路线，要求全校师生共同参与，准备开辟“干汊河中心校阳光体育冬季长跑活动宣传栏”，传播阳光体育运动知识，发布相关阳光体育活动的通知，宣传阳光体育运动，弘扬体育精神，使其成为精神文明的宣传阵地和该校学生展示精神风貌的窗口，成为校园文化建设和校园人文景观的新平台。要求加强安全保障工作，各班班主任要事先摸底并提供学生身体健康状况反馈表，对于心脏等器官有问题的同学，暂时不参加本次活动，并向全体家长发送一封开展“冬季长跑”活动的告家长书，望请家长支持、配合。学校要对各班开展的冬季长跑活动全程跟踪检查，对在活动中表现突出的优秀班级、学生和教师进行表彰。体育组要制定科学合理、循序渐进的长跑计划，加强长跑活动的技术指导。同时鼓励学生写长跑日记或感言，并把文字材料交于教务处存档，优秀作品将在广播站播出。（姚益兵 特约通讯员：吴本和）